Expliquemos primero qué debe hacer una empresa en materia de prevención de riesgos laborales y entenderemos fácilmente en qué le ayudará su Servicio de Prevención Ajeno, es decir, cuál es la base.

Como proceso secuencial válido para gran número de empresas se deberá partir de la Creación de la Organización Preventiva y del Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos Laborales (Plan de la prevención en la empresa según legislación preventiva).

En primer lugar, debemos pensar en qué situación aproximada estamos, qué queremos hacer con ella y con qué recursos contamos en nuestra empresa. Tras este análisis, podremos plantear unos procedimientos de trabajo o protocolos de funcionamiento y un plan de puesta en marcha de la gestión en materia de prevención de riesgos laborales y así decidir cómo vamos a organizar nuestra actividad preventiva en base a los modelos previstos en el RD 39/97 Reglamento de los Servicios de Prevención. En determinados casos, puede resultar conveniente haber realizado antes la Evaluación Inicial de Riesgos para proceder a la creación y definición de la organización preventiva de la empresa.

La primera toma de contacto técnica real con la situación en la que nos encontramos será la Realización de la Evaluación Inicial de Riesgos y el conocimiento del estado y necesidad de Medidas de Emergencia. Los pasos abarcarán desde la decisión de quién la realiza hasta las interrelaciones con otros areas con responsabilidades en prevención de riesgos laborales (por ejemplo, Medicina del Trabajo), pasando por las mediciones que se estimen oportunas. Es importante tener en cuenta que la evaluación de riesgos es un proceso vivo que no tiene por qué estar finalizado nunca; por ejemplo, las mediciones no tienen por qué estar realizadas desde un principio, sino poder pasar a formar parte de la posterior planificación de la actividad preventiva y modificar después, si fuera necesario, la evaluación de riesgos, etc. Si no fuera así, podríamos estar paralizando la actividad preventiva hasta no tener definitivamente finalizado un trabajo hasta sus últimas consecuencias y, no debemos olvidar que, la Evaluación de Riesgos es el punto de partida para la Planificación de la Actividad Preventiva, la Formación e Información de los Trabajadores, de la Vigilancia de la Salud de los mismos, etc.

Una vez conocida con cierta profundidad la situación en la que se encuentra la empresa en materia de prevención de riesgos laborales a través de la Evaluación de Riesgos y Medidas de Energencia, tendremos que tomar las oportunas decisiones acerca de qué vamos a hacer con dicha situación. Estas decisiones se plasmarán en un documento llamado Planificación de la Actividad Preventiva; su carácter es temporal y deberemos fijar fechas para cada medida preventiva, responsables de la ejecución de las mismas y recursos ecónomicos, materiales y humanos asignados a la planificación. En este documento se incluirán las medidas que en materia de información y formación prevé la normativa más otras que hayamos decidido convenientes, las mediciones oportunas que no se hayan realizado anteriormente, la vigilancia de la salud de los trabajadores, etc. Todo ello, deberá ser priorizado en función de la gravedad de los riesgos que pretenden evitar o eliminar (gravedad de las posibles consecuencias y número de trabajadores afectados como criterios fundamentales y, entre otros que según el caso debieran ser tenidos en cuenta). Se debe hacer un esfuerzo por el hecho de que predominen los criterios técnicos en prevención de riesgos laborales sobre los puramente económicos a corto plazo".

Agradecemos de nuevo a Javier Cassini estas líneas y les avanzamos que la próxima semana continuaremos con esta reflexión en una nueva entrega de su colaboración con Grupo INPREX.

INPREXComunicación